Secretaria Geral

Secretário: Leonardo Vasconcellos Bragança e Oliveira

Resumo das Principais Atividades Desenvolvidas

• Atendimento ao público;
• Atendimento telefônico;
• Preparar material para realização de Concurso Público para professores efetivos;
• Cuidar da agenda do Diretor da FE e da Sala Anísio Teixeira;
• Elaborar documentos oficiais: Memorando, Requerimento, Ofício, Cartas, Portarias e outros;
• Organizar o arquivo interno;
• Secretariar a Congregação, elaborar as atas e as convocações;
• Prover a Secretaria e o Gabinete da Direção dos materiais necessários ao desempenho de suas tarefas – formulário do Almoxarifado;
• Atualizar relação anual dos bens patrimoniais existentes na Secretaria e no Gabinete da Direção;
• Organizar as pastas dos conselheiros;
• Controlar a entrada e saída de documentos da Secretaria e da Direção;
• Coordenar o envio, em mãos, de documentos às Unidades e Reitoria;
• Receber e enviar correspondências eletrônicas;
• Divulgar os eventos da FE e externos;
• Elaboração e envio de Fax;
• Controle das cotas de xerox;
• Controle de ligações telefônicas;
• Solicitação de autorização para estacionamento no Campus da PraiaVermelha de professores da FE e visitantes;
• Manter o ambiente de trabalho alegre e harmonizado;
• Manter os integrantes da Secretaria informados sobre todos os procedimentos;
• Prover ações para Afastamento do País e Auxílio Viagens.