Gerência Administrativa

Chefe: Antônia Paiva Rocha Brito

Resumo das Principais Atividades Desenvolvidas

• Orientar e supervisionar as atividades administrativas dos setores da FE;
• Sugerir mudanças ou novas rotinas administrativas para otimizar tarefas;
• Auxiliar na tarefa de elaboração de manual das rotinas administrativas dos setores da FE;
• Acompanhar as decisões da Direção da FE e da Congregação e interagir naquilo que couber;
• Elaborar planejamento orçamentário;
• Supervisionar os processos de aquisições e serviços oriundos da S. Financeira e as disponibilidades orçamentárias, verificando se estão de acordo com o planejamento orçamentário;
• Organizar e coordenar os procedimentos para realização dos concursos públicos para professores efetivos;
• Gestão Patrimonial - relatórios de inventários de bens móveis e imóveis da FE;
• Autorizar e controlar a saída de materiais permanentes da FE através de formulário próprio;
• Gestão de RH – acompanhar as atividades da Seção de Pessoal;
• Orientar as atividades do Administrador do Prédio;
• Propor ações visando otimização de custos;
• Interagir junto às PR’s, Gabinete do Reitor, Decanias e demais Unidades conforme o caso;
• Controlar o acesso às cópias das chaves que deverão ficar sob a guarda da Gerência;
• Atendimento ao público;
• Manter o ambiente de trabalho alegre e harmonizado.